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Composition du voyage

Date de création: 15/07/2025 16:16 Mis à jour: 16/07/2025 17:28

L'onglet "Composition" dispose de plusieurs parties.

Organisation

➡️ Les onglets "Détails", "Messages géolocalisés" et "Documents" (si applicable)

➡️ La moitié gauche de l'écran vous permettant d'afficher le détails du contenu des étapes.

➡️ La moitié droite de l'écran vous permettant d'afficher le contenu des étapes.

Onglet Détails

Créer un modèle de voyage / créer un départ
Sur la partie droite de l'écran, si vous cliquez sur l'icône, vous pourrez :
Créer un modèle de voyage (uniquement depuis un voyage)
Cela permet de sauver ce voyage en tant que modèle afin de pouvoir le réutiliser plus tard
Créer un départ (uniquement depuis un modèle)
Si vous êtes dans un modèle de voyage, vous pourrez créer un départ pour un client.
Réordonner les étapes
Vous pourrez changer l'ordre des étapes.

N'oubliez pas de sauvegarder !

Editer l'étape
Pour éditer une étape, dans le détail de l'étape à droite de la fenêtre :
- cliquez sur l'icône puis "Éditer l'étape".
Vous pourrez alors :

Ajouter une activité en cliquant sur
- Choisissez dans le menu déroulant si vous souhaitez ajouter un partenaire ou un parcours
- Sélectionnez le ou les activités à ajouter
- Validez en cliquant sur "Ajouter"

🚨 Une fois les modifications faites sur cet onglet : Sauvegardez les modifications !

Ajouter un message daté*
Un message daté est un message qui sera envoyé à votre client à une heure précise le jour de l'étape concernée. Le client recevra le message dans "Messages" dans son application avec une notification.
Pour créer un message daté, cliquez sur
- Rédigez le message dans la partie message
- Sélectionnez l'heure de déclenchement souhaité (format 24H se basant sur l'heure du téléphone du client)
- Déclenchement avant l'évènement : vous avez la possibilité d'ordonner l'envoi du message X minutes avant l'heure de déclenchement renseignée plus tôt.
- Validez le message.
Il s'affichera dans la liste des activités de l'étape.

🚨 Une fois les modifications faites sur cet onglet : Sauvegardez les modifications !

* Il s'agit d'une option payante. Contactez notre équipe si vous souhaitez l'activer. :)

Onglet Messages géolocalisés*

Un message géolocalisé est un message qui sera envoyé sur l'application de votre client lorsqu'il sera localisé dans une aire géographique déterminée.

Pour paramétrer un message géolocalisé :

Cliquez sur "Message géolocalisé" dans le menu supérieur
Placez le pictogramme sur la carte, à l'endroit où le message sera fixé
Ajoutez le contenu de votre message dans la partie "Message"
La longitude et la latitude du message s'affichent selon l'emplacement/le point GPS du pictogramme et son modifiables.
Modifier à quelle distance du point GPS le message doit se déclencher

🚨 Une fois les modifications faites sur cet onglet : Sauvegardez les modifications en cliquant sur "Modifier" !

* Il s'agit d'une option payante. Contactez notre équipe si vous souhaitez l'activer. :)

Onglet Documents

Depuis cet onglet, vous pourrez ajouter et organiser des documents.
Ces documents seront accessibles dans l'application de votre client depuis le menu "Côté pratique" puis "Mes documents".

🚨 Le format de document doit impérativement être en PDF.

Pour ajouter un document :

Rendez-vous dans l'onglet "Documents"
Cliquez sur "Ajouter un document"
Ajoutez le document depuis votre ordinateur
Renseignez les informations obligatoires

"Nom du document"
-> Modifiez le nom du document pour qu'il soit compréhensible par vos clients. C'est le titre qui apparaitra dans leur application.
"Type"
-> L'information est obligatoire ! Sélectionnez le type du document.
"Etape"
Vous pouvez assigner le document à une étape.