L'onglet "Composition" dispose de plusieurs parties.
Organisation
➡️ Les onglets "Détails", "Messages géolocalisés" et "Documents" (si applicable)
➡️ La moitié gauche de l'écran vous permettant d'afficher le détail du contenu des étapes.
➡️ La moitié droite de l'écran vous permettant d'afficher le contenu des étapes.
Créer un modèle de voyage / créer un départ
Sur la partie gauche de l'écran, si vous cliquez sur l'icône,
vous pourrez :
Créer un modèle de voyage (uniquement depuis un voyage)
Cela permet de sauver ce voyage en tant que modèle afin de pouvoir le réutiliser plus tard
Créer un départ (uniquement depuis un modèle)
Si vous êtes dans un modèle de voyage, vous pourrez créer un départ pour un client.
Réordonner les étapes
Vous pourrez changer l'ordre des étapes.
N'oubliez pas de sauvegarder !
Pour éditer une étape, dans le détail de l'étape à droite de la fenêtre :
- cliquez sur l'icône puis "Éditer l'étape".
Vous pourrez alors :
Ajouter une activité en cliquant sur
- Choisissez dans le menu déroulant si vous souhaitez ajouter un partenaire ou un parcours
- Sélectionnez le ou les activités à ajouter (Vous pouvez ajouter les partenaires et les parcours en même temps. Seulement les parcours qui sont publiés vont apparaissent)
- Validez en cliquant sur "Ajouter"
🚨 Une fois les modifications faites sur cet onglet : Sauvegardez les modifications !
2. Ajouter un message daté*
Un message daté est un message qui sera envoyé à votre client à une heure précise le jour de l'étape concernée. Le client recevra le message dans "Messages" dans son application avec une notification.
Pour créer un message daté, cliquez sur
- Rédigez le message dans la partie message
- Sélectionnez l'heure de déclenchement souhaité (format 24H se basant sur l'heure du téléphone du client)
- Déclenchement avant l'évènement : Vous avez la possibilité de programmer l'envoi du message X minutes avant l'heure de déclenchement renseignée précédemment, y compris un jour différent (par exemple si vous souhaitez envoyer le message la veille de l'évènement).
- Validez le message.
Il s'affichera dans la liste des activités de l'étape.
🚨 Une fois les modifications faites sur cet onglet : Sauvegardez les modifications !
* Il s'agit d'une option payante. Contactez notre équipe si vous souhaitez l'activer. :)
Un message géolocalisé est un message qui sera envoyé sur l'application de votre client lorsqu'il sera localisé dans une aire géographique déterminée.
Pour paramétrer un message géolocalisé :
Cliquez sur "Message géolocalisé" dans le menu supérieur
Placez le pictogramme sur la carte, à l'endroit où le message sera fixé
Ajoutez le contenu de votre message dans la partie "Message"
La longitude et la latitude du message s'affichent selon l'emplacement/le point GPS du pictogramme et son modifiables.
Modifier à quelle distance du point GPS le message doit se déclencher
🚨 Une fois les modifications faites sur cet onglet : Sauvegardez les modifications en cliquant sur "Modifier" !
* Il s'agit d'une option payante. Contactez notre équipe si vous souhaitez l'activer. :)
Depuis cet onglet, vous pourrez ajouter et organiser des documents.
Ces documents seront accessibles dans l'application de votre client depuis le menu "Côté pratique" puis "Mes documents".
🚨 Le format de document doit impérativement être en JPG/JPEG/PNG/HEIC/PDF.
La taille maximale est 32 Mo.
Pour ajouter un document :
Rendez-vous dans l'onglet "Documents"
Cliquez sur "Ajouter un document"
Ajoutez le document depuis votre ordinateur
Renseignez les informations obligatoires
"Nom du document"
-> Modifiez le nom du document pour qu'il soit compréhensible par vos clients. C'est le titre qui apparaîtra dans leur application.
"Type"
-> L'information est obligatoire ! Sélectionnez le type du document.
"Étape"
Vous pouvez assigner le document à une étape. Ce n’est pas obligatoire.
🚨 Une fois les modifications faites : Sauvegardez les modifications !
Rendez-vous ensuite à l'étape suivante : Générer un pdf voyage.